隐私说明

一、咨询表单收集的信息

当您选择提交咨询时，表单会收集联系人姓名、联系电话或邮箱、需求说明，以及您对联系与隐私说明的同意记录。您也可以填写单位名称和关注业务，以便我们理解需求。

您可以只浏览网站而不提交咨询。提交前，请确认所填写的联系方式准确，且您有权提供相关信息。未同意本说明时，表单不会提交。

二、信息的使用方式

您提交的信息用于接收和理解业务需求、联系您进一步沟通，以及记录本次咨询的跟进状态。处理咨询的授权人员可在网站管理后台查看这些信息。

咨询内容不会展示在官网案例、新闻或其他公开页面。网站表单不用于接收实际项目的档案原件、数字化文件或批量档案数据。

三、提交内容的范围

需求说明中可简要介绍档案类型、预计工作范围、所在地区等业务情况。请勿填写涉密内容、档案原文、身份证件号码或与本次咨询无关的个人信息；表单不提供档案文件上传功能。

如后续项目需要传递档案材料，请先与业务人员确认项目约定及适合的交接方式。

四、存储与后台访问

表单信息保存于公司网站的业务数据库中。网站后台需要登录，只有获得相应权限的工作人员才能读取和处理客户留言；公开访客不能查询留言记录。

为减少短时间内的重复提交，系统会在运行内存中短时记录联系方式的摘要和提交计数。网站运行维护还可能处理包含访问时间、请求路径和网络地址等信息的必要访问日志，具体保留安排由公司技术人员维护。

公司技术人员负责网站及数据库的运行维护。信息应在咨询处理与后续业务沟通所需的范围内保留；如您不再希望我们继续联系，可通过下述方式提出申请。

五、查询、更正、删除与停止联系

您可以通过联系咨询页面，申请查询、更正或删除此前提交的信息，也可以提出停止联系的要求。请说明此前使用的联系方式及大致提交时间，以便核对记录；无需再次填写完整的原始需求内容。

我们在核实申请与相关记录的关联后处理请求。提出申请时请保留一种可联系的方式，以便在必要时确认具体事项。

六、说明更新

网站功能或咨询处理方式发生变化时，我们会相应更新本页。如您对本说明有疑问，也可以通过联系咨询页面与我们沟通。