档案整理、数字化与数据服务

扫描形成数字影像，完整的项目还需根据目标衔接档案整理、目录著录、图像处理、数据关联和质检。建议先列明接收哪些成果、如何查找和使用，再确定各项加工范围。

不一定。可先检查已有目录的字段口径、完整性及与原件的对应关系，再判断需要直接使用、补充字段、格式整理或重新核对。已有目录能否导入目标系统，也应通过样本验证。

OCR 输出的是识别文本，可能受到字迹、版式和图像质量影响。它可以辅助全文查询，但不应被当作已经核实无误的原文；引用和核对内容时，仍需对照原件或相应影像。

可先提供档案门类、预计数量、整理现状、项目地点、希望完成的工作和时间安排；如有既有目录或系统，再说明字段与导入要求。样本宜先脱敏，敏感档案按单位允许的方式沟通。

需要先核对目标软件支持的数据格式、目录字段、影像路径和关联规则，并确认导入权限或接口条件。通常可先验证少量样本，再确定批量接入方式；是否需要开发接口取决于现有系统。

重点核对影像的完整性与可辨识度、目录内容与字段格式、目录影像对应关系，以及交付文件能否读取和使用。具体检查范围、方法与接收条件应在项目方案中确认，发现的问题需要返工和复核记录。