以纸质档案扫描和影像采集为核心，根据原件尺寸、纸张状况、装订方式及利用需求制定加工方案。扫描分辨率、色彩模式、文件格式与命名规则在样本确认后执行。

加工前核对批次清单和档案顺序，检查折页、附页、粘贴件及特殊尺寸材料。对不适合常规扫描的原件单独登记，结合原件保护要求确认采集方式。

扫描过程中关注页面完整性、文字可辨识度、方向及顺序，记录漏扫、重扫和原件异常。对需要重采集的页面建立对应记录，便于返工后重新核对。

图像处理可包括纠偏、裁边、方向调整及适度去污，保持档案内容和原貌信息可辨识。对印章、批注、浅色文字等内容设置重点检查项，避免处理造成信息缺失。

质量检查覆盖影像清晰度、完整性、页序、命名以及目录关联情况。按照约定的检查规则记录问题、组织返工并复核，将问题处理与具体档案、文件对应起来。

交付时按约定结构整理数字影像、目录数据和批次清单，核对文件数量及可读取性，配合成果接收与问题确认。是否配置文字识别、输出全文检索数据及采用何种工具，结合项目需求另行确定。

工作环节：加工规则与样本确认、原件检查与批次交接、扫描采集与页序核对、图像处理与文件命名、影像质检与返工复核、数据关联与成果交付。具体内容以项目约定为准。