档案整理从了解现有保管状况开始。结合档案门类、年度跨度、数量及原件状态，明确整理范围、分类规则、工作场地和交接方式，再安排具体作业。
清点交接时记录档案数量、顺序及异常情况，按批次建立交接清单。遇到缺页、破损、字迹模糊或内容归属不清等问题，先登记并与档案管理人员确认处理方式。
围绕单位既有管理制度进行分类、排序、组卷或以件整理，核对题名、日期、责任者等信息。分类、保管期限及其他需由单位确定的事项，依据确认结果执行。
根据原件状况和整理要求开展页码整理、目录编制、装订与装盒，统一档案标识。需要扫描的档案，同步考虑拆装顺序、原件保护和扫描后的还原要求。
整理完成后核对实体、目录与交接清单的对应关系，复核顺序及装盒情况，并将异常记录随成果移交。服务成果可包含整理后的实体档案、目录数据、交接清单及问题记录，具体范围在项目中约定。
工作环节：清点档案与交接登记、确认分类与整理规则、分类排序与原件检查、页码整理与目录编制、装订装盒与标识核对、成果复核与清单移交。具体内容以项目约定为准。