从清点交接到成果移交，档案数字化加工需要让实体、影像和目录始终对应。按六个工作环节准备清单，更便于安排协作与核对成果。
清点交接：确定这一批处理什么
先记录档案门类、年度、数量、存放位置和原件异常，明确交出、接收及归还人员。数量口径也要统一：卷、件、页和影像文件分别记录，避免在后续核对时混用。
整理准备：让原件能够有序加工
依据确认的规则开展档案整理，核对顺序、页码、折页和附页。装订方式特殊或纸张脆弱的材料宜单独登记，先确认原件保护与拆装方式，再安排采集。
扫描采集：用代表性样本确认效果
选择包含小字、印章、浅色字迹和不同尺寸的样本，沟通扫描参数与输出格式。检查页面边缘是否完整、文字是否可辨、方向是否正确，并记录需要重新采集的页面。
图像与著录：把文件和目录连起来
图像处理与目录著录应共用明确的标识规则。开展纠偏、裁边和字段录入时，核对题名、日期、档号等信息，避免图像处理遗漏批注、印章等原件内容。
质检复核：留下问题与处理记录
质检既看影像，也看目录和关联关系。将漏页、重页、字段错误、关联错误等问题定位到具体记录，安排返工后再次核对，并保留问题处理结果。
成果移交：确认接收后可以使用
按约定移交影像、目录、字段说明和检查记录，核对文件数量、可读取性及实体归还情况。如需进入档案管理软件，应先验证样本导入，再组织批次接收与核对。